1. VANEROLA 網站
一般網站的圖片、字型、CSS及JavaScript原則上由VANEROLA提供。不過，首頁、服務列表、CityTrace介紹及匯入指南的地圖背景會直接向日本國土地理院取得。即使未點擊連結，顯示這些頁面時也會與外部連線。目前未設置用於廣告投放或行為分析的外部標籤。
背景圖片向日本國土地理院（cyberjapandata.gsi.go.jp）取得。系統會傳送IP位址、瀏覽器與裝置資訊、來源頁面及圖磚座標；VANEROLA用於顯示背景地圖，接收方則用於圖磚傳送與穩定營運。
使用者選擇外部連結後，會前往連結目標；目標網站的業者可能收到 IP 位址、瀏覽器資訊、參照來源及其他通訊資訊。
合作夥伴申請（Google 表單）
合作夥伴申請會在使用者選擇連結並開啟 Google 表單時使用。可在表單中確認要填寫及提交的項目，Google 與 VANEROLA 會收到申請內容。VANEROLA 將用於審查及聯絡。Google 會為提供及儲存表單等目的，處理通訊資訊與回覆。僅瀏覽一般網站頁面，不會向此表單傳送申請資料。
啟用 Discord 收件通知時，僅會向 Discord 傳送收到申請的通知、收件日期時間，以及需登入 Google 才能開啟的回覆管理畫面連結。通知不包含姓名、電子郵件地址、回覆內容或附件。具備存取權限的營運人員會在 Google 表單查看回覆內容。
2. VANEROLA VPS
| 傳送對象 | 傳送的資料 | VANEROLA 的使用目的 | 接收方的使用目的 |
|---|---|---|---|
| Stripe, Inc. 及ストライプジャパン株式会社 | 姓名、電子郵件地址、請款金額、幣別、契約與訂單識別碼及付款所需資料 | 費用支付、退款、持續扣款及付款詐欺防範 | 付款處理、詐欺偵測及法令與會計事項處理。詳情請參閱Stripe 隱私權政策 |
| Didit Identity, Inc. / Didit Identity Spain, S.L. | 身分驗證文件、姓名與地址等、自拍、臉部影像與影片、活體偵測、生物辨識資料、IP 與裝置資訊及比對資訊 | 確認本人身分，防範申請與付款詐欺及濫用風險 | 身分驗證、比對、詐欺偵測及稽核。Didit 身分驗證隱私權通知 |
| 上游業者（簽約的伺服器與網路基礎設施提供者） | 契約識別碼、分配的 IP、執行個體資訊、流量及運作紀錄。如調查需要，亦包含契約資料、詢問內容及故障與濫用的佐證。不會分享身分驗證文件 | VPS 提供、網路管理及故障、濫用與法令事項處理 | 基礎設施提供與維護、安全管理及使用條件與合法要求的處理。VPS 內的資料會在提供服務所需範圍內，於設備上儲存及處理 |
上游業者負責服務基礎設施，VANEROLA 負責契約、帳單及詢問窗口。伺服器設置地區與契約、維護資料的處理地區可能不同。關於境外提供程序及接收方等資訊，請參閱VPS隱私權資訊。
新加坡區域的VPS內資料儲存於新加坡，但付款、身分驗證、合約管理等資訊的傳送對象各不相同。僅瀏覽主網站不會向新加坡VPS傳送申請資訊或身分證明文件。
3. CityTrace
啟用使用次數統計時，會將操作類型與排除重複用的操作 ID 傳送至 VANEROLA 的同一網域，不會傳送至外部廣告或分析業者。蒐集項目、保存期間及停止方式請參閱CityTrace 使用次數統計。
| 傳送對象 | 傳送的資料 | VANEROLA 的使用目的 | 接收方的使用目的 |
|---|---|---|---|
| OpenStreetMap Foundation / Nominatim | 地名搜尋詞、IP位址、瀏覽器與裝置資訊及來源頁面等。由使用者的瀏覽器直接傳送 | 依地名搜尋候選位置 | 提供地名搜尋。OSMF 隱私權政策 |
| overpass-api.de、overpass.kumi.systems 的公開執行個體營運者 | 所選範圍的緯度、經度與取得項目、IP位址、瀏覽器與裝置資訊及來源頁面等。由使用者的瀏覽器直接傳送 | 擷取建築物、道路及水域等地理空間資料 | 提供 Overpass API 並維持穩定運作 |
| OpenStreetMap Foundation | IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、參照來源及圖磚座標 | 顯示標準地圖 | 提供地圖圖磚並維持穩定運作。OSMF 隱私權政策 |
| 日本國土地理院 | IP位址、瀏覽器與裝置資訊、來源頁面、圖磚座標。海拔設為ON並產生資料時，也會由瀏覽器直接傳送涵蓋所選範圍的海拔圖磚座標 | 顯示地圖，以及海拔設為ON時產生地形 | 地圖與海拔圖磚的傳送及穩定營運。國土地理院圖磚列表 |
| Environmental Systems Research Institute, Inc.（Esri） | IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、參照來源及圖磚座標 | 顯示航空照片與地圖圖磚 | 提供影像與地圖圖磚並維持穩定運作。Esri 隱私權聲明 |
| Google LLC | IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、參照來源及字型擷取請求 | 顯示 MAP 畫面的網頁字型 | 提供字型、維護安全及穩定運作。Google 隱私權政策 |
4. 停止與選擇方式
可透過瀏覽器設定限制第三方 Cookie 或網站資料。MAP 的地圖圖磚傳送對象會依所選圖層而異；停止必要的傳送將使相應功能無法使用。
將「反映實際海拔」設為OFF後，就不會取得海拔資料。不過，這與取得日本國土地理院的背景圖片及地圖圖層是不同的功能。僅拒絕Cookie不會停止圖片或海拔資料的連線。若透過瀏覽器等方式封鎖與接收方的連線，將無法使用對應的圖片或功能。
如停止 VPS 付款、身分驗證等契約必要的資料傳送，也將無法使用服務。詳情請參閱共同隱私權政策及各服務的隱私權說明。